Paperless & process automation

Oferowana przez Efematic usługa digitalizacji dokumentów pomoże zmienić papierowe archiwum danych w jego elektroniczny odpowiednik. Przy digitalizacji archiwum korzystamy z profesjonalnych skanerów oraz z oprogramowania KOFAX. Dzięki temu jesteśmy w stanie przy użyciu technologii VRS (Virtual Rescan) zapewnić wysoką jakość obrazów oraz ich korekcję. Przetworzone przez nas dokumenty mają kompaktową wielkość i co najważniejsze umożliwiają przeszukiwanie pełno tekstowe co umożliwia indeksacje ich treści. Przygotowane przez nas archiwum można swobodnie zintegrować z systemami informatycznymi bądź korzystać z niego jako repozytorium plików z udziałem darmowych usług wyszukiwania i indeksacji np. Windows Desktop Search.

Standardowy proces digitalizacji wygląda następująco:

• Przygotowanie dokumentów do skanowania
• Skanowanie z użyciem algorytmów podwyższenia jakości dokumentów
• Rozpoznawanie tekstu (OCR)
• Tworzenie pliku przeszukiwanego archiwum (PDF)
• Eksport danych (zasobów dyskowych, systemów informatycznych)
• Indeksacja danych w wyszukiwarce pełno tekstowej

Najważniejsze cechy:

• Elektroniczne archiwum w formie plików PDF
• Możliwość przeszukiwania pełno-tekstowego
• Kompaktowa wielkość
• Wysoka jakość zeskanowanych dokumentów